Todesfall – was tun? Die ersten Schritte, Fristen und Unterlagen in Baden-Württemberg

Das Wichtigste vorweg: Sie müssen nichts überstürzen. Abgesehen davon, dass eine Ärztin oder ein Arzt den Tod feststellen muss, eilt in den ersten Stunden kaum etwas. Atmen Sie durch und holen Sie sich Unterstützung – aus der Familie, von Freunden oder von uns.

1. 1Ärztin oder Arzt verständigen. Der Tod muss durch eine ärztliche Leichenschau festgestellt werden; das schreibt das Bestattungsgesetz vor. Bei einem Todesfall zu Hause rufen Sie den Hausarzt oder, außerhalb der Sprechzeiten, den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117. Sind Sie unsicher, ob der Mensch wirklich verstorben ist, oder ist der Tod plötzlich eingetreten, wählen Sie sofort den Notruf 112.
2. 2Bei unklaren Umständen nichts verändern. Nach einem Unfall, bei einem möglichen Suizid oder einem unerwarteten Tod ohne erkennbare Ursache sollten der Verstorbene und seine Umgebung unverändert bleiben. Ergeben sich bei der Leichenschau Anhaltspunkte für einen nicht natürlichen Tod, verständigt die Ärztin oder der Arzt die Polizei. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und kein Vorwurf an die Familie.
3. 3Die Todesbescheinigung abwarten. Nach der Leichenschau stellt die Ärztin oder der Arzt die Todesbescheinigung aus. Sie ist das wichtigste Dokument der kommenden Tage: Ohne sie darf der Verstorbene weder in eine Leichenhalle gebracht noch bestattet werden.
4. 4Das Bestattungsinstitut anrufen – wann es für Sie passt. Ein Bestatter ist rund um die Uhr erreichbar, Sie müssen aber nicht sofort anrufen. Zu Hause darf der Verstorbene bis zu 36 Stunden bleiben. Wir sind unter 07141 90 20 80 Tag und Nacht für Sie da.
5. 5Nach Vorsorge-Unterlagen schauen. Gibt es einen Bestattungsvorsorgevertrag, eine Bestattungsverfügung oder aufgeschriebene Wünsche? Dann ist oft schon festgelegt, welches Bestattungsinstitut beauftragt werden und wie die Bestattung aussehen soll.

Welche Schritte bei Ihnen liegen, hängt vor allem davon ab, wo der Mensch gestorben ist. Krankenhäuser sowie Pflege- und Altenheime übernehmen einen Teil der gesetzlichen Pflichten selbst.

Ein Punkt, der im Krankenhaus oder Pflegeheim manchmal untergeht: Die Wahl des Bestattungsinstituts liegt allein bei der Familie. Sie sind nicht verpflichtet, ein Unternehmen zu beauftragen, das Ihnen dort genannt wird. Fragen Sie auf der Station oder im Heim nach, bis wann der Verstorbene abgeholt werden soll – dann wissen Sie, wie viel Zeit Ihnen für die Entscheidung bleibt.

Gut zu wissen: Zuständig ist immer das Standesamt des Sterbeorts, nicht das des Wohnorts. Stirbt etwa jemand aus Kornwestheim im Klinikum Ludwigsburg, beurkundet das Standesamt Ludwigsburg den Sterbefall. Die Sterbeurkunden stellt anschließend dieses Standesamt aus.

Länger, als viele denken. Nach § 27 des Bestattungsgesetzes müssen Verstorbene binnen 36 Stunden nach Eintritt des Todes in eine öffentliche Leichenhalle überführt werden – es sei denn, sie werden innerhalb dieser Frist in einer anderen Leichenhalle oder einem Leichenraum aufgebahrt, etwa beim Bestattungsinstitut. Bis dahin ist eine Aufbahrung zu Hause ausdrücklich möglich. Die Ortspolizeibehörde kann Ausnahmen bewilligen, wenn eine längere Aufbahrung gesundheitlich unbedenklich ist.

Diese Stunden sind wertvoll, auch wenn viele Familien das erst im Nachhinein merken: Zeit, sich in vertrauter Umgebung zu verabschieden, Angehörige anreisen zu lassen, Kinder einzubeziehen oder eine Kerze anzuzünden. Nichts davon ist Pflicht, und nichts davon ist verboten.

• Den Raum kühl halten: die Heizung herunterdrehen und bei kühler Witterung das Fenster öffnen.
• Den Verstorbenen betten, sobald die Leichenschau abgeschlossen ist: flach auf den Rücken legen, die Augen schließen und ein kleines Kissen oder ein eingerolltes Handtuch unter das Kinn legen, damit der Mund geschlossen bleibt.
• Persönliches an sich nehmen: Schmuck und Gegenstände, die Sie behalten möchten, können Sie jetzt abnehmen – oder später mit uns besprechen, was der Verstorbene tragen soll.
• Den Transport dem Bestatter überlassen: Verstorbene dürfen im Straßenverkehr nur in Bestattungsfahrzeugen befördert werden (§ 47 Bestattungsgesetz).

Bestattungsrecht ist Landesrecht. Viele Ratgeber im Internet nennen deshalb Fristen aus anderen Bundesländern oder Regeln, die längst nicht mehr gelten. Für einen Todesfall in Baden-Württemberg sind diese Vorgaben maßgeblich:

Für die meisten Familien heißt das: Es bleibt Zeit. Die Höchstfrist von 96 Stunden gilt nur für Verstorbene, die nicht in einer Leichenhalle oder einem Leichenraum ruhen. Weil Verstorbene ohnehin spätestens nach 36 Stunden dorthin gebracht werden, lassen sich Termin und Ablauf der Trauerfeier meist in Ruhe mit Friedhofsverwaltung und Kirchengemeinde abstimmen.

Bei einer Feuerbestattung kommt ein Schritt hinzu: Vorgeschrieben ist eine zweite, amtliche Leichenschau, die bestätigt, dass kein Verdacht auf einen nicht natürlichen Tod besteht. Die Erlaubnis zur Einäscherung erteilt die Ortspolizeibehörde des Einäscherungsorts. Beides organisieren wir für Sie – mehr dazu auf unserer Seite zur Feuerbestattung.

Damit das Standesamt den Sterbefall beurkunden und Sterbeurkunden ausstellen kann, braucht es neben der Todesbescheinigung Dokumente zur Person des Verstorbenen. Welche das sind, hängt vor allem vom Familienstand ab:

• Immer: die Todesbescheinigung, ein Ausweisdokument des Verstorbenen und ein Nachweis über den letzten Wohnsitz – den kann das Standesamt meist selbst abfragen.
• Ledig: die Geburtsurkunde.
• Verheiratet: die Eheurkunde oder ein aktueller Auszug aus dem Eheregister, zusätzlich die Geburtsurkunde, wenn sich die Geburtsdaten nicht aus der Eheurkunde ergeben.
• Geschieden: die Eheurkunde der letzten Ehe und das rechtskräftige Scheidungsurteil, gegebenenfalls die Geburtsurkunde.
• Verwitwet: die Eheurkunde der letzten Ehe und die Sterbeurkunde des Ehepartners, gegebenenfalls die Geburtsurkunde.

Wer ein Familienstammbuch führt, findet dort meist alle nötigen Urkunden. Die Standesämter verlangen Originale; ausländische Urkunden werden in mehrsprachiger Form oder mit deutscher Übersetzung benötigt. Bei eingetragenen Lebenspartnerschaften gilt das Entsprechende. Fehlt ein Dokument, ist das kein Grund zur Sorge: Wir helfen Ihnen, fehlende Urkunden zu beschaffen, und besprechen mit Ihnen, wie viele Sterbeurkunden Sie für Rentenversicherung, Banken und Versicherungen benötigen.

Sobald die Bestattung beauftragt ist, wird es ruhiger. In den folgenden Tagen und Wochen geht es vor allem um Meldungen und Kündigungen. Vieles davon übernehmen wir, manches können nur die Angehörigen selbst erledigen.

1. 1Arbeitgeber: den des Verstorbenen, wenn er noch berufstätig war – und Ihren eigenen, wenn Sie in den nächsten Tagen fehlen werden.
2. 2Rentenversicherung: Die Rente wird bis zum Ende des Sterbemonats gezahlt. War der Verstorbene bereits Rentner, können Witwe oder Witwer innerhalb von 30 Tagen nach dem Tod beim Renten Service der Deutschen Post einen Vorschuss für die ersten drei Monate beantragen, das sogenannte Sterbevierteljahr. Zusätzlich ist ein Antrag auf Hinterbliebenenrente nötig.
3. 3Krankenkasse und Pflegekasse: den Tod melden und die Versichertenkarte zurückgeben.
4. 4Versicherungen: Lebens-, Sterbegeld- und Unfallversicherungen möglichst sofort informieren. Bei einem Unfalltod verlangen viele Unfallversicherungen eine Meldung innerhalb von 48 Stunden.
5. 5Bank: die Bank informieren und Daueraufträge prüfen. Ob und wie Angehörige auf die Konten zugreifen können, hängt von Vollmachten und dem Erbnachweis ab.
6. 6Verträge: Vermieter, Strom, Telefon, Rundfunkbeitrag, Abonnements und Mitgliedschaften kündigen oder umschreiben lassen.
7. 7Testament: Ein Testament, das Sie in den Unterlagen finden, müssen Sie unverzüglich beim Nachlassgericht abliefern – in Baden-Württemberg ist das seit 2018 das Amtsgericht. Geben Sie es am besten ungeöffnet und im Original ab.
8. 8Digitaler Nachlass: E-Mail-Konten, soziale Netzwerke und Online-Abos. Hilfreich ist, wenn Zugangsdaten hinterlegt sind.

Seit 1994 begleiten wir Familien in Ludwigsburg und im ganzen Landkreis durch genau diese Tage. Nach Ihrem Anruf übernehmen wir die Überführung, die Anzeige beim Standesamt, die Beschaffung der Sterbeurkunden und die Abstimmung mit Friedhofsverwaltung, Krematorium und Kirchengemeinde. Auf Wunsch kümmern wir uns auch um die Abmeldungen bei Rentenversicherung, Krankenkasse und Versicherungen. Eine Übersicht finden Sie bei den behördlichen Formalitäten.

Welche Bestattungsart passt, entscheiden Sie in Ruhe: Erdbestattung, Feuerbestattung, Naturbestattung oder Seebestattung. Maßgeblich ist der Wille des Verstorbenen; ist er nicht bekannt, entscheiden die Angehörigen. Was in Baden-Württemberg erlaubt ist und was nicht, lesen Sie in unserem Beitrag zum Bestattungsrecht in Baden-Württemberg.

Wir sind für Familien in Ludwigsburg, Kornwestheim, Asperg, Tamm, Möglingen, Marbach am Neckar und im ganzen Landkreis da – rund um die Uhr unter 07141 90 20 80, auch wenn Sie zunächst nur eine Frage haben. Viele der hier genannten Punkte finden Sie zum Nachlesen auch in unserem Trauerratgeber als PDF.